Хто може наймати працівників

Серед ФОПів спрощенців наймати працівників можуть лиш представники другої та третьої груп:

  • ФОПи 2 групи – до 10 працівників;
  • ФОПи 3 групи можуть наймати необмежену кількість працівників.

Актуально ФОПи зможуть платити податки в "Дії" вже у квітні, – Федоров

Трудовий договір

Якщо ви звернулися до працівника, який тимчасово надасть вам послуги – наприклад до спеціаліста з монтажних робіт – достатньо підписати договір цивільно-правового характеру.

Та для інших працівників – продавця, офіціанта тощо – потрібно укладати трудовий договір. Форму договору можна знайти на сайті Верховної Ради.

У договорі потрібно вказати:

  • інформацію про посаду;
  • розмір зарплати;
  • опис роботи;
  • графік і вихідні;
  • тривалість відпустки;
  • тривалість випробувального терміну.

Від працівника потрібні всього паспорт, ідентифікаційний код та трудова книжка. Все інше – довідки про стан здоров'я, документи, що підтверджують право на пільги чи військовий квиток – надаються за потреби.

Розпорядження про прийняття на роботу

Коли найняли працівника і підписали з ним договір – потрібно обов'язково оформити розпорядження чи наказ про прийняття на роботу, згідно з законом. Там вказуються дата початку роботи, підстава для прийняття (трудовий договір) та посада.

Як повідомити податкову

Про нового співробітника податкову потрібно попередити ще до його виходу на роботу, хоча б за день. Це можна зробити через:

  • онлайн-сервіси;
  • кабінет платника;
  • особисто.

Як вести трудову книгу

В Україні поступово переходять на електронну книгу, але старі паперові – все ще діють. Заповнити трудову потрібно, якщо працівник працює понад 5 днів.

  • 1 рядок — порядковий номер запису в трудовій;
  • 2 рядок — дата, з якої працівник приступив до роботи;
  • 3 рядок — повна назва ФОП, посада працівника;
  • 4 рядок — номер і дата наказу про прийняття на роботу.

Податки за працівників у 2021 році

Пам'ятайте, що мінімальна зарплата в Україні – 6 тисяч гривень, а тому працівник на повній ставці не може отримувати менше.

Із зарплати працівника у 2021 році платять податки:

  • 18% ПДФО.
  • 1,5% військового збору.
  • Ще 22% ЄСВ платить ФОП.

За працівників вам треба подавати два звіти:

  • Податковий розрахунок за формою № 1ДФ, де ви звітуєте з ПДФО й військового збору, подавати потрібно раз на квартал.
  • Звіт з ЄСВ № Д4 — щомісяця.

Корисно Що таке франшиза простими словами і як вона працює: плюси та мінуси для підприємців

Штрафи за порушення у 2021 році

Якщо ваш працівник офіційно не оформлений або ви уникаєте сплати податків за нього – загрожує штраф у розмірі 60 тисяч гривень, згідно з постановою Кабміну. Для ФОПів діє попередження. Але, якщо пійматися на такому порушенні вдруге протягом 2 років, то штраф становить 180 тисяч гривень за кожного такого працівника.

Якщо порушити виплату зарплати, наприклад, затримати на 1 місяць, то штраф становить 18 тисяч гривень.

А якщо не оплачувати вихідні, нічну роботу чи роботу у святкові дні чи понаднормові години згідно з законом – то оштрафують на 12 тисяч гривень.